Espaço de Formação para Atuação em Secretarias de Colegiado de Graduação e Departamentos Turma 01.
Informações da Atividade de Capacitação
***VAGAS ESGOTADAS ÀS 13H26MIN DO DIA 29/07/2022***
Nome da Atividade: Espaço de Formação para Atuação em Secretarias de Colegiado de Graduação e Departamentos Turma 01.
Tipo da Atividade: Curso
Carga Horária: 32 horas
Público Alvo: Servidores da UFBA e colaboradores terceirizados que atuam nos colegiados de graduação e nos departamentos.
OBJETIVOS GERAIS: Capacitar os servidores que atuam na secretaria do colegiado e/ou departamento a desenvolverem as atividades rotineiras do setor;
OBJETIVOS GERAIS E ESPECÍFICOS:
Apresentar as atividades rotineiras do colegiado e departamento;
Aplicar exercícios práticos para melhor assimilação do conteúdo apresentado;
Demonstrar ferramentas criadas que automatizam as tarefas diárias;
Apresentar as principais legislações aplicadas ao colegiado e departamento;
Relacionar os setores da UFBA que os secretários de colegiado e departamento costumam ter contato frequente para resolução de situações específicas.
Conteúdos Programados:
1° encontro (11/07/2022 das 08h30min às 11h30min)
Apresentação da metodologia e programa do curso
Apresentação do Organograma da UFBA
Estrutura básica das Unidades Universitárias
Competências do departamento e colegiado
Principais atividades desenvolvidas pela secretaria do colegiado e departamento
Legislações importantes para conhecimento do colegiado e departamento.
2° encontro (13/07/2022 das 08h30min às 11h30min)
Apresentação do Organograma da SUPAC
Serviços solicitados pelos alunos que são executados pela SUPAC
Calendário Acadêmico
Agenda de Rotinas Acadêmicas
ENADE
Mobilidade Acadêmica
Revalidação de Diploma
Transferências
Vagas Residuais
Avaliação de aprendizagem.
3° encontro (18/07/2022 das 08h30min às 11h30min)
Acesso remoto ao SIAC
Apresentação do SIAC (Modulo Departamento/Colegiado)
Opções mais acessadas pelos colegiados e departamento no SIAC (comprovante de matrícula, histórico escolar, grade curricular, caderneta, carga horária docente, relação dos alunos....) Atualização de dados no SIAC
Dados cadastrais dos alunos
Dados cadastrais dos membros do colegiado
Dados cadastrais do Departamento
Avaliação de aprendizagem.
4° encontro (20/07/2022 das 08h30min às 11h30min)
Detalhamento da Grade Curricular do Curso
Detalhamento do Histórico Escolar do aluno
Cadastramento da situação do ENADE no histórico escolar do aluno
Análise dos prováveis concluintes
Formulário de Avaliação Curricular do aluno e procedimento de envio para o NIC
Apresentação de Ferramenta criada para otimizar tempo na criação do processo de avaliação curricular. Avaliação de aprendizagem.
5° encontro (25/07/2022 das 08h30min às 11h30min)
Lançamento no SIAC dos prováveis concluintes
Aproveitamento de Estudos
Montagem do processo e envio pelo SIPAC
Apresentação de Ferramenta criada para otimizar tempo na criação do processo de aproveitamento de estudos.
Exercício prático.
6° encontro 27/07/2022 das 08h30min às 11h30min)
Legislações sobre Estágio
Distinções entre estágio obrigatório e estágio não-obrigatório
O papel da IES no acompanhamento dos estágios
Documentos de estágios e procedimentos administrativos
Exercício prático.
7° encontro (01/08/2022 das 08h30min às 11h30min)
Atividades complementares
Lançamento no SIAC das atividades complementares
TCC, Formatura
Exercício prático.
8° encontro (03/08/2022 das 08h30min às 11h30min)
Matrícula
Trancamento
Comprovante de matrícula
Declarações (colegiados e departamentos).
9° encontro (08/08/2022 das 08h30min às 11h30min)
Planejamento acadêmico parte 1 (Colegiado)
10° encontro (10/08/2022 das 08h30min às 11h30min)
Planejamento acadêmico parte 2 (Departamento)
11° encontro (15/08/2022 das 08h30min às 11h30min)
Reuniões dos Colegiados
Reunião do Departamento
Solicitação de prova em segunda chamada
Regime domiciliar
Dilatação de prazo
Monitoria.
12° encontro (17/08/2022 das 08h30min às 11h30min)
Acompanhamento do lançamento de notas
Progressão e Estágio Probatório dos professores
Seleção de professores substitutos
Afastamento de professor.
Metodologia: O curso será realizado de forma remota e síncrona (online), através do G-Suite. O conteúdo do curso está dividido em 12 dias, totalizando 36 horas de capacitação. Além da explanação do conteúdo serão aplicados exercícios práticos para que o servidor possa assimilar melhor o assunto abordado, bem como ter contato com o desenvolvimento de tarefas similares as quais irá executar em seu ambiente laboral. Esses exercícios, juntamente com outras avaliações teóricas aplicadas ao logo do curso, servirão para obtenção da nota final de avaliação, que será calculada através da média aritmética de todas as atividades aplicadas.
Informações da Turma
Nome: Espaço de Formação para Atuação em Secretarias de Colegiado de Graduação e Departamentos Turma 01
Vagas: 40 (as vagas serão preenchidas com base na ordem de inscrição)
Carga Horária:32 horas
Atividades Realizadas à Distância: Sim será realizado de forma remota e síncrona (online), através do G-Suite.
Período de Realização: De 11/07/2022 a 17/08/2022
Dias/Horas: Segunda e Quarta das 08:30h as 11:30h
Período de Inscrição: De 28/06/2022 as 08:00h a 07/07/2022 as 18:00h (ou enquanto durarem as vagas)
Link de Inscrição: https://sigrh.ufba.br/
Divulgação dos inscritos: 08/07/2022
Instrutores/Professores: Andréia Lé Dias, Tatiana Santos de Lima
Investimento na Ação de Desenvolvimento: R$ 4.554,39
Como se inscrever em um curso:
1. Acesse o SIGRH com seu usuário e senha previamente cadastrados.
2. Vá até o portal do servidor, clicando na opção “Menu Servidor” no canto direito superior da tela.
3. No menu Capacitação, escolha a opção Inscrições -> Realizar Inscrição
4. Abrirá uma tela com as opções de busca de cursos/turmas desejadas e logo depois a lista de cursos/turmas encontradas, com inscrições abertas.
5. Para iniciar a inscrição clique no ícone, que aparece ao lado da turma desejada.
6. Abrirá a tela com a ficha de inscrição. Preencha os dados solicitados e clique no botão Realizar Inscrição. ***Antes de confirmar a inscrição, favor verificar com atenção o e-mail que está preenchido, pois será através desse e-mail que todas as informações do curso serão enviadas. ***
Terceirizados: Acesse o site www.capacitar.ufba/formularios
Preencha o formulário de cadastramento de contratados/terceirizados e encaminhe através do e-mail nucap@ufba.br
