Curso Descomplicando o SIPAC. (VAGAS ESGOTADAS)
Informações da Atividade de Capacitação
Nome da Atividade: Curso Descomplicando o SIPAC.
Tipo da Atividade: Curso
Vagas Para Servidores: 30
Carga Horária: 16h
Público-alvo: Servidores da UFBA
Período de Realização: De 10/11 a 01/12/2025
Dias/Horário: às segundas-feiras das 08h às 12h
Modalidade: Presencial
Período de Inscrição: De 23 a 30/10/2025, das 8h às 23h59, no sigrh.ufba.br
Link para Inscrição: www.sigrh.ufba.br
Divulgação dos inscritos: 03/11/2025
Objetivo geral: Apresentar de forma clara e objetiva as funcionalidades do SIPAC relacionadas ao cadastro e à tramitação de documentos e processos, tanto no Portal Administrativo quanto na Mesa Virtual.
Objetivos específicos: Capacitar os servidores a usar funcionalidades do SIPAC, relacionadas a cadastro e tramitação de documentos avulsos e processos, apresentando suas principais diferenças; apresentar as funcionalidades da Mesa virtual; esclarecer dúvidas recorrentes dos servidores sobre as funcionalidades abordadas, promovendo maior eficiência e melhor desempenho nas atividades laborais.
Conteúdo Programático:
Módulo 1 - Cadastro e Tramitação de Documentos
Apresentar a diferença entre documento avulso e processo
Gerenciar perfis de usuário
Formas de cadastrar documento avulso
Natureza: ostensivo/restrito
Dados: Documento original/cópia
Adicionar anexos
Assinaturas
Despacho
Alterar Encaminhamento/Cancelar Encaminhamento
Alterar/Excluir documento
Enviar/Receber/Devolver
Consultar
Arquivar/Desarquivar.
Módulo 2 - Cadastro e Tramitação Processos
Apresentar a diferença entre cadastrar e abrir processo
Como abrir processo.
Adicionar documentos
Alterar ordem dos documentos
Como cadastrar processo
Assinantes
Despacho
Enviar/Receber
Atribuir/alterar responsável ao processo
Consultar
Autuar processo
Diligência
Juntada
Desapensar
Ocorrências
Grupos de assinantes
Processos Sigilosos
Transferência
Anexar documento avulso a processo.
Módulo 3 - Mesa Virtual
Conhecendo a Mesa Virtual
Como criar e gerenciar pastas e gavetas
Consultas
Responsáveis pelo processo
Assinantes
Alterar classificação CONARQ
Desentranhamento
Desmembramento
Ciência
Modelo de documento
Barramento
Fluxo.
Metodologia: Será realizada presencial.
Instrutor/Professor: Sheila Oliveira das Virgens
Como se inscrever em um curso:
1. Acesse o SIGRH com seu usuário e senha previamente cadastrados.
2. Vá até o portal do servidor, clicando na opção “Menu Servidor” no canto direito superior da tela.
3. No menu Capacitação, escolha a opção Inscrições -> Realizar Inscrição
4. Abrirá uma tela com as opções de busca de cursos/turmas desejadas e logo depois a lista de cursos/turmas encontradas, com inscrições abertas.
5. Para iniciar a inscrição clique no ícone que aparece ao lado da turma desejada.
6. Abrirá a tela com a ficha de inscrição. Preencha os dados solicitados e clique no botão Realizar Inscrição. ***Antes de confirmar a inscrição, favor verificar com atenção o e-mail que está preenchido, pois será através desse e-mail que todas as informações do curso serão enviadas.***